怎么弄办公邮箱更能提高工作效率？

用微信办公应该还算是了，你去注册一个tom 的vip邮箱—微信关注公众号“随心邮”—绑定tom邮箱账号—来新邮件可秒速获取来信提醒—一键回复、转发、编辑、分享、收藏等众多操作，还可以用语音发邮件，就跟发微信一样

三个月前，我的学妹到一家公司实习，每天都加班到很晚。昨天，学妹打电话向我诉苦，说她有可能被辞退。电话那头的她，很委屈。我也很困惑，每天加班到很晚，为什么没有成果？时间都用到哪了？下面小编帮你分析一下，帮你排忧解难~

虽然你看起来很勤奋，很努力，但实际是效率低下造成的具体表现如下：

 邮件混乱，整理不及时，重要文件不能即时恢复，发件也经常出现问题

 时间分配能力差，条理不清晰导致遇事手忙脚乱

 拖延症重度患者

 忙了一整天，发现一件事情都没干好

小编是否说到你的心里呢？那我们该如何解决呢？

一、利用四象限法则，将每天的工作分为四个等级：重要且紧急，紧急但不重要，重要但不紧急，不紧急也不重要。

二、善于总结与整理

利用碎片化时间，比如每天上班途中梳理今天要做的事并总结昨天出现的问题。同时，做好邮件管理也是很重要的部分，养成对邮件进行归类总结的习惯，可以让你事半功倍。很多职场人在处理邮件时是按照邮件发来的顺序挨个处理，不知不觉中浪费许多时间。以TOM-vip邮箱为例，告诉大家如何进行分类。

**方法一：**在邮箱设置里找到文件夹管理→新建文件夹→将邮件整理到该文件夹即可。

**方法二：**将来信智能化分类。邮箱设置→来信分类→新建来信分类。

方法三： 还有一个小功能可以利用哦，那你可以将最重要的文件，用红旗标记一下，一目了然。

三、拒绝拖延症

如果你想在工作上更有效率，就要用有规律的休息取代无意义的拖延。

四、事情要一件一件的做

只要掌握好用的方法和好用的工具，就可以事半功倍！

来源：CSDN

原文：https://blog.csdn.net/qq_37069989/article/details/86247981

1，先公司后个人，先处理工作的后处理自己的。

2，既然是邮箱，就分为个人邮箱和企业邮箱，那么从拥有者而言，肯定是先处理企业邮箱的，再处理个人的，多数人也不会自己名片上印两个邮箱。

3，所有的邮箱都有个性签名和自动回复，设置好这些，事半功倍。

4，如果是纯粹的邮箱办公往来，建议用好收藏和归类功能。

首先，要学会资讯分类。比如对来信进行分组，然后设定规则:来自某发件人（或主题）的邮件自动进入某分组，这样便于后续查找。

其次，要巧用邮箱功能。比如说星标、置顶、重要等。还有待后续处理的邮件若不小心点开了，要将其重新设置为未读状态，以便将来处理。

再次，用好日历和提醒。通过设置日历和提醒，能够将待办事项都列上日程。设置提醒时间，可以防止遗忘。事项如有多人参与，可将日历项发给对方，这样变会同时提醒多方。

最后，在我看来并不是邮箱的问题。要想更高效，那么就要从自身工作任务出发，对不同事件进行拆解，放入重要紧急四项限中。把自己对事件的判断规则同步到邮箱软件中，再通过软件进行自动判断，使邮箱真正成为你工作上的高效助手。

希望对你有帮助!